In ottemperanza agli obblighi previsti dal Codice della Privacy (D.Lgs 196/2003) e dal Regolamento Europeo n. 2016/679 (GDPR) con la presente intendiamo informarLa che

1  Il Titolare del trattamento è la società I.V.EN.A. s.r.l. con Sede Legale: Piazza Mercato, 5 – Marghera (VE) – P.IVA/C.F. 03247340270  E-mail : ivena@libero.it, Pec: ivena@pec.it.

2  Oggetto e Finalità del trattamento

Oggetto del trattamento sono i Suoi dati comuni (identificativi che verranno trattati per le seguenti finalità:

    1. Per l’instaurazione e lo svolgimento del rapporto contrattuale con la società, la relativa esecuzione, le successive modifiche o variazioni e per qualsiasi obbligazione prevista per lo svolgimento dello stesso.
    2. Per adempiere a qualunque tipo di obbligo previsto da leggi, regolamenti o normative comunitarie.
    3. Per prendere contatto con Lei ai fini della prestazione del servizio e dell’adempimento del contratto

Il trattamento ha come base giuridica l’esecuzione di un contratto e l’adempimento di obblighi di legge (fiscali, scritture obbligatorie, assicurativi etc).

3  Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati sarà effettuato per le finalità di cui al punto 2 nel rispetto delle norme privacy in vigore; improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e svolto nell’osservanza dei principi di pertinenza, completezza e non eccedenza e potrà essere effettuato con o senza l’ausilio di mezzi elettronici, informatici e telematici.

Il trattamento potrà consistere nelle seguenti operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione e conservazione, consultazione e utilizzo, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, interconnessione, trasmissione e comunicazione, cancellazione e distruzione, blocco e limitazione.

Il trattamento sarà svolto dal Titolare, dai Responsabili del trattamento nominati e/o da soggetti specificamente autorizzati ed istruiti dal Titolare per il corretto trattamento dei dati.

4  Rifiuto di conferimento dei dati e comunicazioni obbligatorie

Il conferimento dei Suoi dati personali è facoltativo ma necessario ai fini dello svolgimento del rapporto e la sua corretta esecuzione.

L’eventuale Suo rifiuto di conferire i dati personali, seppur legittimo, comporta l’impossibilità di adempiere alle attività di cui al punto 2, rendendo impossibile instaurare il rapporto contrattuale e l’erogazione dei servizi e/o prodotti richiesti. La informiamo che, una volta instaurato il rapporto, la comunicazione dei dati da parte del Titolare ai soggetti di cui al punto 5 è obbligatoria, e non richiede il Suo consenso, per l’adempimento a disposizioni di leggi, regolamenti e normative comunitarie.
5  Comunicazione dei dati e accesso

Dei Suoi dati personali, comuni, sensibili e giudiziari se richiesti, possono venirne a conoscenza il Titolare e i soggetti autorizzati al trattamento e nominati dal Titolare. Essi, inoltre, possono essere comunicati per le finalità di cui al punto 2 a collaboratori esterni, a Responsabili del Trattamento (Consulenti e professionisti per la gestione degli obblighi fiscali, contabili, previdenziali e contributivi, Amministratori di sistema, a Enti Pubblici, Forze di Polizia, Autorità giudiziarie o amministrative per l’adempimento di obblighi di legge, regolamento o normativa comunitaria, nonché ad Istituti Bancari o Assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini indicati. L’Azienda si avvale del Provider di posta elettronica che conserva i dati in territorio Italiano.

6  Conservazione

I dati personali comuni (nome, cognome, indirizzo mail etc …) saranno raccolti e registrati per le sole finalità di cui al punto 2) e saranno conservati per tali scopi per tutta la durata del rapporto contrattuale e successivamente per 10 anni o, comunque, per il tempo previsto dalle normative italiane e comunitarie per adempiere a obblighi fiscali o altri obblighi di legge.

I dati non sono soggetti a diffusione.

7  Diritti dell’interessato

Il GDPR conferisce all’interessato l’esercizio di specifici diritti che Lei potrà esercitare nei confronti del Titolare:

    • chiedere l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR) e chiedere l’elenco aggiornato dei Responsabili del Trattamento e degli Amministratori di sistema;
    • ottenere – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo elettronico, anche al fine di comunicarli ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali), opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
    • revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità. Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
    • proporre reclamo all’Autorità Garante (www.garanteprivacy.it).

 

Le Sue richieste potranno essere inviate al Titolare del trattamento con le seguenti modalità:

  • raccomandata a I.V.EN.A. s.r.l. all’indirizzo: Borgo Vicenza 64/B– 31033– Castelfranco Veneto (TV).
  • via p.e.c.: ivena@pec.it;